P 3.8 - informes

- abrir access
- si quieres hacer un informe primero tienes que hacer una consulta
- después de hacer la consulta
- seleccionar la consulta
- menú crear
- clic en informe.

P 3.7- formularios

- abrir access
- clic en menú crear
- clic en formulario
- aparecen los campos que pusiste en tu tabla
- contesta cada campo o cada pregunta
- al terminar de llenarlo
- clic en la X desea guardar los cambios efectuados
- clic en Si

P 3.6 - consultas

- abrir access 

- clic en menú crear

- clic en diseño de consulta 

- aparece un cuadro 

- clic en la primer tabla y agregar, así con todas las tablas

- clic en cerrar

- aparecerán las tablas en la parte de arriba

- en la parte de abajo aparece un cuadro  

- donde dice campo tienes que seleccionar algún campo de tus tablas

- y en la parte de abajo donde dice tabla aparecerá el nombre de la tabla que estas utilizando 

- cuando termines de seleccionar los campos y las tablas 

- clic en la X pequeña de la parte superior  derecha 

- desea guardar los cambios efectuados? - clic en si

P 3.5 Relaciones

- clic en herramientas de base de datos
- clic en relaciones
- aparecerá un cuadro con el nombre de las tablas
- clic el en nombre de una tabla
- después clic en agregar
- tienes que agregar todas las tablas
- clic en cerrar
- aparecen 3 tablas pequeñas
- para relacionar una tabla con otra
- clic derecho en el campo y arrastralo al campo con el que lo quieres ligar
- clic en cerrar
- aparece esta pregunta ¿desea guardar los cambios en el diseño de relaciones?
- clic en Si

P 3.4 - creacion de tablas

- menú inicio

- crear tablas 

- menu hoja de datos
- clic en ver
- diseño de tabla
- aparece un cuadro
-introduce el nombre de la tabla
- clic en aceptar
- introducir el Id

- agregar los campos necesarios 

- seleccionar el tipo de dato que corresponda a cada campo

P 3.3- planeacion y diseño de una base de datos

Mi proyecto sera de una biblioteca y esos son los datos que llevaran las tablas de mi base de datos.

Tabla 1: Libros

• clave del libro 
• nombre del libro
• editorial
• genero
• autor
• costo
• clave de préstamo

Tabla 2 : Usuarios

• del libro
• nombre de usuario
• clave apellido paterno
• apellido  materno
• dirección 
• teléfono

Tabla 3: Prestamos

• clave de préstamo
• libro
• tiempo de préstamo
• fecha de salida 
• fecha de entrada 

P 3.2- opciones de access

- abrir access
- seleccionar base de datos en blanco
- introducir el nombre del archivo
- clic en el botón office
- opciones de access
- combinación de colores plata
- seleccionar tu memoria como predeterminado (F :)
- introducir el nombre de usuario e iniciales

P. 3 .1- conceptos básicos de access

1- ¿Que es una base de datos? es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

2- ¿Que es access? es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
3- ¿Que es una tabla de datos? tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.



4- ¿Que son los campos de una base de datos? un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. 

5- ¿Que es un registro o fila de una base de datos? representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

6- ¿Que es un tipo de datos?  es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar.

7- ¿Cuales son los tipos de datos de access, y que tipo de información almacenan?

 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

 Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

  Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

 Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. 

8- ¿Que son las relaciones en access?
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

9- ¿Que son las consultas? Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos.

10- ¿Que son los formularios? Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar

11- ¿Que son los informes de access? Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos etc.

fuentes:
http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
http://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato
http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm
http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/crear-un-formulario-HA010075993.aspx
http://www.buenastareas.com/ensayos/Que-Es-Un-Informe-En-Access/438031.html

Actividad 2.11- tabla dinamica

-abrir exel
-agregar la información
-menú insertar
-tabla dinámica
-seleccionas el rango
-clic en aceptar
-aparecen varias áreas
-arrastra los campos al área que desees
-conforme vas arrastrando los campos la tabla se va modificando

áctividad 2.10- graficos

1-abrir el libro de exel
2-abrir la hoja del inventario
3-seleccionar el nombre del producto, entradas y salidas
4-menú insertar
5-gráfica lineal

actividad 2.9- macros

1- clic en menú vista
2-clic en macros
3-grabar macros
4-menú insertar
5-seleccionar las celdas que desees
7-insertar relleno
8-seleccionar el color
9-clic en aceptar
10-menú vista
11-detener grabación

Actividad 2.8:Filtros en Exel

1- seleccione la fila donde están las los nombres de cada columna
2-clic en menú datos
3-seleccionar filtros
4-para que muestre los mejores en física (solo calificaciones de 8 a 10)
5-clic en  la pestaña de la etiqueta de física
6-seleccionar entre
7-agregar como mínimo 8 y máximo 10
8-clic en aceptar

Actividad- 2.7: funciones logicas

PROMEDIO
-abrir exel
-1.-abrir el exel
2.-hacer la funcion de contar
3.-seleccionas la celda del promedio

4.-clic en Fx

5.-selecciona SI

6.-clic en aceptar

7.-en prueba lógica pones contar, abres un paréntesis y seleccionas el rango

8.-en valor verdadero, pones el valor 

9.-en valor verdadero poner promedio y el rango a promediar

10.-en falso solo pener varios espacios
11.- clic en aceptar

SUMA
1.-clic en Fx

2.-seleccionar la funcion si

3.-clic en aceptar

4.-en prueba logica poner suma y el rango y que sea igual a 60

5.-en valor verdadero poner exelente

6.-en valor falso poner estudia mas

7-clic en aceptar

 LA EVALUACIÓN FINA
1.-clic en Fx

5.-seleccionar la funcion si

6.-clic en aceptar

7.-en prueba logica poner el rango y que sea mayor que 6

8.-en valor verdadero poner aprovado
9.-en valor falso poner reprovado
10.-clic en aceptar

Actividad -2.6 control de cambios

1-menú revisar
2-clic control de cambios
3-resaltar cambios
4-efectuar control de cambios: seleccionar cuando, quien y resaltar
5-clic en aceptar
6-guardar el archivo
7-escribir un nuevo nombre
8-guaradar

Actividad- 2.5 Protección de la celda y hoja de calculo

1- abrir exel
2-crear el archivo en que vas a trabajar
3-seleccionar las celdas que deben modificarse
4-clic en menú inicio
5-clic en fuente en la flechita de abajo
6-aparecerá un  cuadro de texto, selecciona la pestaña proteger
7-deseleccionar  las casillas bloqueado y oculta
8-clic en menú revisar
9-clic en el icono proteger hoja proteger hoja
10-escribir la contraseña
11-seleccionar las celdas desbloqueadas
12-aceptar
13-vuelve a escribir la contraseña
14-clic en aceptar

2.4 Formato condicional

-abrir exel
-para utilizar el formato condicional, por ejemplo en una boleta:
-seleccionar las celdas en donde se encuentran las calificaciones
-menu inicio
-formato condicional
-clic en nueva regla
-aplicar el formato únicamente a las celdas que contengan
-entre 0 y 5.9
-clic en formato
- seleccionar el tipo de fuente y relleno
-clic en aceptar

Actividad 2.3 Validación de datos

para validar datos ejemplo el nombre
-seleccionar las casillas que quieres validar
-menú datos
-clic en validación de datos
-elijes la opción  validar
-insertar longitud de texto
-entre: mínimo 4 y máximo 10
-agregas un mensaje de entrada y un mensaje de error
-clic aceptar  

Actividad 2.2: Formulas y Funciones

- abrir exel

1: para utilizar una función: ejemplo promedio

- seleccionar la celda en la que quieres que aparezca el resultado 

- clic en fx

-seleccionar la formula de promedio

- seleccionar las casillas a promediar
-y listo.

2: para utilizar una formula
ejemplo: para sacar el costo total
- clic en la celda en donde quieres que aparezca el resultado
- escribe el signo de  =
- después escribe + y das clic en la celda del precio
- + la celda del inventario final
- enter

Actividad 2:1 Modificar las opciones de exel

1- abrir exel
2-clic en  botón office
3- opciones de exel

Actividad:7- tabla de contenido

1-abrir word
2-agregar un texto que tenga títulos, subtitulo y subtitulos del subtitulo
3-seleccionar titulo y agregarle el estilo de titulo 1
4-seleccionar el subtitulo y agregar el estilo de titulo 2 (hacer lo mismo con todos los subtitulos)
5-seleccionar los subtitulos del subtitulo y agregar el estilo de titulo 3
6-clic en menu referencia
7-insertar tabla de contenido y seleccionar el formato

Actividad:6- Nota del pie

1-entrar al word
2-seleccionar la palabra para agregar al pie
3-clic en menú referencias
4-clic en insertar nota al pie
5-pegar la información

actividad: 6- macros con botón

- abrir word

- clic en menú vista

- clic en el icono de macros

- grabar macros

-nombre del macro

- seleccionar con botón 

- aparece un cuadro

- clic en donde dice normal.newmacros en el cuadro de la izquierda

- clic en agregar

- se pasara al cuadro de la derecha

- clic en modificar

- selecciona el icono que quieres para tu macro

- clic en aceptar

- realiza la función que quieres que haga tu macro como modificar el zoom

- menú vista

- clic en zoom

- selecciona el numero del zoom que deseas

- clic en aceptar

- menú vista 
- clic en macros 
- detener la grabación 

Actividad:5- Macros con teclado

1-abrir word

2-clic en menú vista

3-clic en el icono de macros

4-grabar macros

5-nombrar el macro

6-seleccionar botón o teclado 

7-seleccionar teclado

8-agregar las teclas de acceso rápido deseadas para el macro 

9-clic en asignar y después cerrar

10-realizar las acciones que deseas que realice el macro como: insertar imagen

12-menú insertar

13-insertar imagen

14-menú vista 

15-clic en el icono de macros

16-detener agrabación

Actividad:4- Creación de estilos

1- abrir word
2- clic en menu inicio
3- clic en la esquina del icono de la barra de estilos
4- se desplegara un menu con todos los estilos
5- clic sobre el icono nuevo estilo
6- crear nuevo estilo
7- clic en formato
8- se desplegaran las opciones
9- seleccionar la opción que se desea agregar o modificar

Actividad-3: Correspondencia

Pasos:

-entar a word
-menu correspondencia
-clic en el icono, iniciar combinacion de correspondencia
-paso a paso por el asistente
-clic en etiquetas
-clic en iniciar el documento
-paso 2 de 6: seleccionar los destinatarios
-seleccionar escribir una lista nueva
-clic en crear
-personalizar las columnas para quitar, agregar y eliminar datos
-clic en aceptar (llenar las columnas )
-clic en aceptar
-guardar la base de datos
-seleccionar una lista existente
-paso 3 de 6
-agregar los elementos bloque de direcciones, linea de saludo, nombre, ciudad etc.
-paso4 de 6:vista preliminar
-paso 5 de 6:completar la combinación 
-clic en editar
-clic en todos
-aceptar
-paso 6 de 6: vista previa

Actividad-2: Hipervinculos

a) crear hipervinculos a pagina web:
-abrir word
-insertar imagen o texto
-menu insertar
-seleccionar hipervinculo
-copiar el URL de la pagina web
-clic en aceptar

b)crear hipervinculos dentro del mismo documento:
-seleccinar el texto pag.1
-clic en menu insertar
-insertar marcador
-escribir el nombre del marcador sin espacios
-seleccionar el texto de la pag.2
-seguir el mismo procedimiento para agregar marcador
-clic en boton derecho
-agregar hipervinculo del marcador de la pagina 1 a pagina 2

Actividad-1: Cambiar las opciones del procesador de texto

Pasos:

-abrir word
-clic en boton office 
-opciones de word.

Actividad-6: conceptos basicos de software educativo.

1-¿Que entiendes por software educativo?un programa que te ayuda a aprender de forma rápida  cualquier tipo de actividad que te interese aprender.



2-¿Cuál cree que sea la finalidad  de emplear software educativo?  reforzar o aprender alguna actividad que se te dificulte.



3-¿Has utilizado alguna vez algún software educativo? ¿cual?  No


4-Describe brevemente cuatro características del software educativo:
-Proporcionar información: acceder a bases de datos a travez de Internet
-Mantener una continua actividad intelectual: los estudiantes están continuamente activos al interactuar con la computadora.
-Orienta al aprendizaje: guían a los estudiantes y favorezcan la comprencion
-Avivar el interés: los alumnos suelen estar muy motivados al utilizar estos materiales.



5-¿Que es lo que crees que debe incluir el software educativo?
-imagenes
-musica
-videos etc.



6-Describe brevemente cuatro desventajas del software educativo:
-adiccion: te buelves dependiente a utilizar este tipo de programas.
-distraccion:te distraes de otras actividades que debas realizar.
-ansiedad: solo quieres estar interactuando con este programa siempre.
-dessrientacion informativa: dificulta obtener visiones globales.

Actividad 1 - Resumen

1-¿Que es un problema?  Es una determinada cuestión o asunto que requiere de una solución.


2-¿Que es un algoritmo? es una serie de pasos organizados que describe el proceso que se debe seguir, para dar solución a un problema específico.


¿Cuales son las 3 caracteristicas fundamentales que debe de cumplir todo algoritmo?
1-Debe ser preciso.
2-Debe estar definido.
3-Debe ser finito. 


Explica en que consiste cada una de ellas:
1-Preciso: debe  indicar el orden de la realizacion de cada paso
2-Definido:si se sigue un algoritmo dos veces se debe obtener el mismo resultado cada vez.
3-Finito:si se sigue un algoritmo este se debe terminar en algun momento; o sea debe tener un numero finito de pasos.


¿Que es un pseudolenguaje o pseudocodigo? Es una descripción de un algoritmo de programación informático de alto nivel compacto e informal que utiliza las convenciones estructurales de un lenguaje de programación verdadero, pero que está diseñado para la lectura humana en lugar de la lectura en máquina,




¿Que es un lenguaje de programacion? Es un idioma artificial diseñado para expresar computaciones que pueden ser llevadas a cabo por máquinas como las computadoras. Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina, para expresar algoritmos con precisión, o como modo de comunicación humana.


Mencione 5 ejemplos del lenguaje de programacion:
lenguaje de medio nivel
lenguaje alto nivel
lenguaje de bejo nivel
lenguaje maquina
lenguaje ensamblador
Partes de la estructura de un algoritmo:

ENTRADA

Corresponde al insumo, a los datos necesarios que requiere el proceso para ofrecer los resultados esperados.

PROCESO

Pasos necesarios para obtener la solución del problema o la situación planteada.

SALIDA

Resultados arrojados por el proceso como solución.

En el ejemplo del algoritmo de la sumatoria de los dos números, tenemos:

¿Que es un diagrama de flujo?es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva.


¿Cual es la simbologia y cual es su descrìpcion?los simbolos tienen significados especificos y conectan con fechas especificas