P 3.8 - informes

- abrir access
- si quieres hacer un informe primero tienes que hacer una consulta
- después de hacer la consulta
- seleccionar la consulta
- menú crear
- clic en informe.

P 3.7- formularios

- abrir access
- clic en menú crear
- clic en formulario
- aparecen los campos que pusiste en tu tabla
- contesta cada campo o cada pregunta
- al terminar de llenarlo
- clic en la X desea guardar los cambios efectuados
- clic en Si

P 3.6 - consultas

- abrir access 

- clic en menú crear

- clic en diseño de consulta 

- aparece un cuadro 

- clic en la primer tabla y agregar, así con todas las tablas

- clic en cerrar

- aparecerán las tablas en la parte de arriba

- en la parte de abajo aparece un cuadro  

- donde dice campo tienes que seleccionar algún campo de tus tablas

- y en la parte de abajo donde dice tabla aparecerá el nombre de la tabla que estas utilizando 

- cuando termines de seleccionar los campos y las tablas 

- clic en la X pequeña de la parte superior  derecha 

- desea guardar los cambios efectuados? - clic en si

P 3.5 Relaciones

- clic en herramientas de base de datos
- clic en relaciones
- aparecerá un cuadro con el nombre de las tablas
- clic el en nombre de una tabla
- después clic en agregar
- tienes que agregar todas las tablas
- clic en cerrar
- aparecen 3 tablas pequeñas
- para relacionar una tabla con otra
- clic derecho en el campo y arrastralo al campo con el que lo quieres ligar
- clic en cerrar
- aparece esta pregunta ¿desea guardar los cambios en el diseño de relaciones?
- clic en Si

P 3.4 - creacion de tablas

- menú inicio

- crear tablas 

- menu hoja de datos
- clic en ver
- diseño de tabla
- aparece un cuadro
-introduce el nombre de la tabla
- clic en aceptar
- introducir el Id

- agregar los campos necesarios 

- seleccionar el tipo de dato que corresponda a cada campo

P 3.3- planeacion y diseño de una base de datos

Mi proyecto sera de una biblioteca y esos son los datos que llevaran las tablas de mi base de datos.

Tabla 1: Libros

• clave del libro 
• nombre del libro
• editorial
• genero
• autor
• costo
• clave de préstamo

Tabla 2 : Usuarios

• del libro
• nombre de usuario
• clave apellido paterno
• apellido  materno
• dirección 
• teléfono

Tabla 3: Prestamos

• clave de préstamo
• libro
• tiempo de préstamo
• fecha de salida 
• fecha de entrada 

P 3.2- opciones de access

- abrir access
- seleccionar base de datos en blanco
- introducir el nombre del archivo
- clic en el botón office
- opciones de access
- combinación de colores plata
- seleccionar tu memoria como predeterminado (F :)
- introducir el nombre de usuario e iniciales

P. 3 .1- conceptos básicos de access

1- ¿Que es una base de datos? es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

2- ¿Que es access? es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
3- ¿Que es una tabla de datos? tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.



4- ¿Que son los campos de una base de datos? un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. 

5- ¿Que es un registro o fila de una base de datos? representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

6- ¿Que es un tipo de datos?  es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar.

7- ¿Cuales son los tipos de datos de access, y que tipo de información almacenan?

 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

 Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

  Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

 Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. 

8- ¿Que son las relaciones en access?
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

9- ¿Que son las consultas? Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos.

10- ¿Que son los formularios? Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar

11- ¿Que son los informes de access? Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos etc.

fuentes:
http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
http://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato
http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm
http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/crear-un-formulario-HA010075993.aspx
http://www.buenastareas.com/ensayos/Que-Es-Un-Informe-En-Access/438031.html